Tips Memilih Solusi RPA untuk Bisnis

IDstar, IT Consulting Jakarta – Anda sedang mencari bagaimana tips memilih solusi RPA yang terbaik untuk bisnis Anda? Selamat Anda berada di Artikel yang tepat.

Artikel ini akan menjelaskan dengan detail, apa saja yang perlu diperhatikan sebelum Anda memutuskan mengimplementasikan RPA untuk bisnis Anda.

Singkat sebagai pengenalan, Robotic Process Automation atau RPA merupakan sebuah bot atau program yang dibuat untuk membantu pekerjaan-pekerjaan berulang menjadi otomatis.

RPA dibutuhkan oleh semua bisnis, baik skala kecil, menengah, maupun besar. Robot ini memberikan banyak manfaat dan keuntungan, baik yang berdampak pada produktivitas hingga omzet bisnis. Baca artikel lebih lanjut untuk mendapatkan insight yang menarik.

Mengapa RPA itu Penting?

Berikut merupakan alasan mengapa Anda perlu menerapkan RPA dalam bisnis Anda.

Menghemat waktu

RPA mengotomatisasikan tugas yang berulang. Biasanya, tugas-tugas berulang membuat karyawan harus melakukannya dengan teliti dan cermat.

Oleh karena karyawan harus teliti dan cermat, tidak mungkin tugas berulang tersebut diselesaikan dengan cepat. Maka dari itu, di sinilah peran bot yang diprogram secara otomatis dapat mengerjakan tugas berulang itu secepat kilat.

Sebab, RPA sudah memahami alur kerjanya, menggunakan machine learning dan AI untuk mengetahui apa saja yang harus dilakukan selanjutnya dengan cepat.

Tentu, dengan ini memanfaatkan RPA untuk menghemat waktu menjadi valid.

Baca juga: Cara RPA Meningkatkan Penjualan Bisnis Anda

Meningkatkan ROI

RPA menghemat waktu, tentu saja bisa berdampak langsung ke peningkatan ROI (return of investment).

Kok bisa? Analoginya begini, ketika pekerjaan-pekerjaan dilakukan dengan cepat, tepat, dan akurat, sudah tentu penghasilan dari pekerjaan tersebut dapat meningkat.

Karyawan Anda pada umumnya bisa menghasilkan profit perushaaan sebesar Rp1 juta dalam waktu 8 jam kerja untuk satu kategori tertentu.

Bila mana waktu 8 jam tersebut menjadi 4 jam, maka total 8 jam berikutnya sama dengan profit Rp2 juta. Masuk akal, bukan?

Menghilangkan kesalahan akibat kelalaian manusia

Bot sudah teprogram dengan rinci, mampu merekam semua pekerjaan dan rules yang dilakukan manusia dalam mengerjakan tugas berulang.

Oleh karena kemampuan perekaman itu, RPA mengkolaborasikan kemampuan machine learning dan AI untuk mengetahui dan melakukan prediksi berbasis aturan untuk mengerjakan tugas tersebut hampir tanpa kesalahan.

Jika karyawan bisa saja lalai dan melakukan kesalahan karena kelelahan melakukan tugas berulang, RPA bisa melakukannya selama 24 jam tanpa henti, tanpa lelah, dan tentu saja akurat.

Meningkatkan keamanan

Tentu saja keamanan atau cybersecurity menjadi aspek penting untuk bisnis Anda. Maka dari itu, RPA dengan berani memberikan Anda value keamanan yang ketat.

Mengapa tidak? RPA dapat menghilangkan intervensi manusia yang bisa saja khilaf sehingga terjadilah kebocoran data. RPA yang berbasiskan program dan aturan, tidak akan mungkin membuat kebocoran data secara tidak sengaja.

RPA membantu meningkatkan keamanan bisnis Anda dengan melepaskan intervensi manusia ke data yang sensitif.

Baca juga: Digital Onboarding: Manfaat dan Cara Implementasi untuk Bisnis

Kepuasan karyawan

Mungkin, sebelum Anda menggunakan RPA karyawan Anda merasa bosan dengan pekerjaannya yang berulang. Tidak ada trigger bagi mereka untuk melakukan inovasi dan memberikan impact yang lebih pada bisnis.

Nah, apabila tugas berulang telah diberikan pada RPA, dan karyawan dialokasikan untuk pekerjaan yang lebih strategis dan analisis, maka karyawan bisa lebih menumpahkan inovasinya untuk perkembangan bisnis.

Selamat tinggal untuk pekerjaan berulang yang membosankan untuk karyawan, dan lihatlah bagaimana karyawan Anda penuh dengan inovasi yang membawa perubahan.

Bagaimana Memilih Layanan RPA untuk Bisnis?

Memilih solusi RPA untuk bisnis Anda tidak bisa sembarang tebang pilih. Anda harus memperhatikan beberap aspek.

Memilih RPA secara asal-asalan tidak akan memberikan efek positif untuk Anda. Yang ada justru memungkinkan Anda boncos dan penerapan RPA tidak begitu efektif.

Berikut merupakan penjelasan bagiamana Anda harus selektif dalam memilih vendor yang menyediakan solusi RPA.

Tentukan Kebutuhan Anda

Sebelum memilih solusi RPA, penting untuk memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda. T

entukan proses mana yang ingin Anda otomatisasi, tujuan yang ingin dicapai, dan masalah apa yang ingin diselesaikan dengan otomatisasi.

Evaluasi Kemampuan Vendor

Cari tahu vendor RPA yang berbeda dan evaluasi kemampuan mereka berdasarkan pengalaman di industri Anda, kasus penggunaan yang berhasil, dan ulasan dari pelanggan lain.

Fokus pada mereka yang memiliki track record yang kuat dalam menyediakan solusi yang efektif dan efisien.

Kemudahan Penggunaan dan Integrasi

Pilih solusi yang mudah digunakan dan memungkinkan non-pengembang untuk merancang dan mengimplementasikan robot.

Selain itu, pastikan solusi tersebut dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem IT yang ada tanpa memerlukan perubahan besar.

Skalabilitas dan Fleksibilitas

Pertimbangkan apakah solusi RPA dapat diskalakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda di masa depan dan apakah ia menawarkan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan proses atau teknologi.

Keamanan dan Kepatuhan

Pastikan solusi RPA mematuhi standar keamanan industri dan regulasi yang relevan.

Evaluasi fitur keamanan yang ditawarkan, termasuk enkripsi data, manajemen akses pengguna, dan pencatatan audit.

Dukungan dan Pelatihan

Lihat jenis dukungan dan sumber daya pelatihan yang ditawarkan oleh vendor.

Dukungan teknis yang baik dan materi pelatihan yang komprehensif dapat membantu memastikan implementasi yang sukses dan adopsi oleh pengguna.

Analisis Biaya

Pertimbangkan total biaya kepemilikan (TCO) solusi RPA, termasuk biaya lisensi, implementasi, pelatihan, dan pemeliharaan.

Bandingkan biaya ini dengan penghematan biaya yang diharapkan dan ROI (Return on Investment) untuk memastikan investasi yang berharga.

Uji Coba dan Demo

Sebelum membuat keputusan, mintalah demo atau versi uji coba dari solusi untuk melihat bagaimana cara kerjanya dalam lingkungan Anda.

Ini dapat membantu Anda memahami apakah solusi tersebut memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Pertimbangkan Komunitas dan Ekosistem

Solusi RPA dengan komunitas pengguna aktif dan ekosistem yang berkembang dapat memberikan manfaat tambahan, seperti akses ke bot yang sudah dibuat sebelumnya, ekstensi, dan plugin untuk meningkatkan fungsionalitas.

Evaluasi Jangka Panjang

Pikirkan tentang visi jangka panjang bisnis Anda dan bagaimana solusi RPA dapat mendukung pertumbuhan dan adaptasi terhadap perubahan di masa depan.

IDstar, Solusi RPA yang Tepat untuk Bisnis Anda

Kami adalah penyedia layanan automation services terbaik di Indonesia. IDstar telah banyak memberikan pelayanana atau solusi RPA sesuai kebutuhan bisnis.

Anda bisa melihat beberapa portfolio dari klien besar Kami. Kami pun juga bermitra dengan penyedia RPA terbaik di dunia, seperti UI path, IBM, Nanonetz, dan lainnya.

Kami memberikan solusi, konsultasi, implementasi, serta maintenance untuk RPA di perusahaan Anda.

Apabila Anda berminat untuk melakukan perubahan besar dalam transformasi digital bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi Kami. Konsultasikan semuanya secara gratis dan dapatkan penawaran terbaik solusi RPA dari Kami.