Robotic Process Automation (RPA UiPath) telah menjadi alat bernilai tinggi bagi bisnis dalam mendorong terciptanya produktivitas, meningkatkan efisiensi dan mendukung work-life balance di perusahaan. Secara signifikan, RPA merupakan kontribusi teknologi dan perangkat lunak modern untuk mengotomatiskan proses bisnis berbasis aturan sejak era industri 4.0.
RPA UiPath terbukti membebaskan karyawan dari belenggu tumpukan pekerjaan rutin berulang namun butuh akurasi. Contohnya, manajer SDM menggunakan robotic process automation sebagai solusi untuk proses payroll, orientasi karyawan dan melacak timesheet karyawan.
Pada waktu yang sama, manajer operasional memaksimalkan robot RPA untuk mengotomatiskan berbagai proses operasional, seperti manajemen inventaris atau order fulfillment (pemenuhan pesanan).
Lebih jauh, manajer keuangan dapat fokus pada aktivitas yang lebih strategis seperti analisis keuangan, forecasting, hingga pengambilan keputusan dengan meningkatkan kemampuan otomatisasi RPA UiPath menggunakan intelligent document processing yang memungkinkan ekstraksi dan analisis data yang lebih canggih dalam proses accounts payable dan rekonsiliasi bank.
Terlepas dari skalabilitas dan produktivitas yang ditawarkan, implementasi RPA UiPath merupakan proses berkelanjutan yang harus ditingkatkan tahap demi tahap agar sejalan dengan kebijakan dan proses bisnis perusahaan.
Sebagai bagian integral dari proses implementasi Robotic Process Automation ke dalam proses bisnis. Berikut 5 hal yang dilakukan mayoritas manajer dalam mendukung suksesnya penerapan dan pengembangan RPA UiPath di perusahaan.
1. Memahami tujuan implementasi RPA UiPath: Penting bagi manajer untuk memahami tujuan implementasi robotic process automation dan bagaimana solusi intelligent automation ini akan bermanfaat bagi organisasi. Ini akan membantu para manajer menerima perubahan dan lebih terbuka terhadap teknologi baru.
2. Identifikasi proses yang akan diotomatisasi: Manajer mengetahui proses yang berulang dan memakan waktu. Mulanya, identifikasi proses-proses yang dapat diotomatisasi dan akan mendapat manfaat dari RPA UiPath.
3. Berkolaborasi dengan tim RPA UiPath: Sebagai pengguna, manajer berkolaborasi dengan tim RPA Uipath untuk memberikan masukan ke dalam desain dan pengembangan Robot As A Services. Tentunya, ini akan membantu memastikan bahwa solusi memenuhi kebutuhan pekerja manusia dan ramah pengguna.
4. Berpartisipasi dalam pengujian: Pengujian adalah langkah penting dalam implementasi RPA. Sejalan dengan ini, Manajer umumnya berpartisipasi dalam menguji solusi RPA. Sebagai hasilnya, membantu memastikan bahwa solusi otomatisasi berfungsi dengan akurat dan selaras dengan kebijakan serta prosedur perusahaan.
5. Memberikan saran: Mayoritas manajer yang terlibat dalam implementasi RPA UiPath memberikan saran atau feedback kepada tim RPA tentang keefektifan solusi RPA. Ini akan membantu mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan penyempurnaan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, manajer dapat berkontribusi memastikan keberhasilan implementasi RPA di organisasi. Ingat, RPA as a Service adalah alat untuk mempermudah pekerjaan manusia, jadi sangat penting untuk menerima perubahan dan bekerja sama dengan tim RPA dalam memaksimalkan manfaat teknologi ini.
