Anda ingin produktivitas perusahaan Anda meningkat drastis dengan diikuti penurunan cost yang signifikan? Mungkin terlihat mustahil, tapi percayalah bahwa Anda bisa meningkatkan 100% produktivitas perusahaan Anda dengan membaca artikel ini.
Kami sudah banyak membantu perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan menurunkan biaya operasionalnya. Banyak perusahaan besar yang telah mempercayakan kami (IDstar) sebagai partner kerja mereka, baik dalam penggunaan teknologi maupun outsourcing untuk meningkatkan 100% produktivitas kerjanya.
Di sini, Kami akan memberikan Anda panduan, bagaimana cara meningkatkan produktivitas baik secara umum maupun secara khusus. Dan, kami akan memperkenalkan kepada Anda sebuah alat yang dinamakan Robotic Process Automation (RPA) untuk membantu mengeliminasi tugas yang berulang untuk dikerjakan oleh robot Kami.
Yuk, lihat bagaimana cara meningkatkan produktivitas perusahaan secara umum!
10 Cara Meningkatkan Produktivitas Perusahaan Secara Umum
Kali ini kita akan membahas secara general dulu. Sebelum kita bahas tentang teknologinya, ada baiknya kita cari tahu dulu, basic untuk meningkatkan produktivitas kerja yang harus ada di sebuah perusahaan.
1. Buat Lingkungan Kerja yang Nyaman
Tentu, produktivitas perusahaan akan berbanding lurus dengan lingkungan. Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung dapat meningkatkan moral karyawan dan efektivitas kerja.
Lingkungan nyaman didefinisikan sebagai lingkungan dengan penyediaan perabotan ergonomis, pencahayaan yang baik, suhu ruangan yang sesuai, dan minimnya gangguan kebisingan.
Anda juga bisa menambahkan elemen-elemen seperti tanaman atau seni yang dapat meningkatkan kesejahteraan mental karyawan.
Tak hanya sekedar lingkungan fisik, namun juga Anda harus menumbuhkan budaya kerja yang baik. Jangan sampai di lingkungan kerja ada yang toxic. Pengaruh lingkungan yang toxic akan membuat produktivitas menurun bahkan sampai kehilangan tenaga kerja.
2. Biasakan Lacak Waktu Pengerjaan Tugas
Menggunakan alat pelacakan waktu dapat membantu karyawan mengelola waktu mereka dengan lebih efektif, mengidentifikasi pemborosan waktu, dan memastikan proyek tetap pada jalurnya.
Hal ini juga membantu para manajemen untuk memahami bagaimana beban kerja dan mendistribusikannya secara lebih seimbang.
Anda bisa merekomendasikan karyawan untuk menggunakan tools seperti pomodoro timer yang efektif untuk melacak jumlah pengerjaan tugas yang akurat. Tak hanya itu, pomodoro timer juga berfungsi untuk mengatur fokus sehingga dapat mengurangi distraksi.
3. Hindari Rapat yang Tidak Penting
Rapat yang tidak perlu dapat menguras waktu dan mengurangi produktivitas.
Anda dapat mengurangi frekuensi dan durasi rapat hanya pada yang benar-benar perlu dapat membebaskan waktu untuk tugas yang lebih produktif.
Alternatif lain adalah Anda dapat menggunakan metode komunikasi lain seperti email atau pesan instan WhatsApp, atau semacam tools komunikasi lain seperti Mattermost, Slack, dan lainnya untuk diskusi yang lebih singkat.
Jika memang harus berdiskusi dalam waktu singkat. Anda bisa melakukan quick call selang 15 menitan saja.
Baca juga: 30 Program Pelatihan Karyawan untuk Meningkatkan Produktivitas
4. Tugas yang Realistis untuk Karyawan
Menetapkan tujuan dan tugas yang realistis dapat mencegah kelelahan karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja. Hal ini mencakup penciptaan ekspektasi yang jelas dan timeline yang masuk akal, serta memberikan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Ada banyak perusahaan yang tidak realistis menetapkan tugas dan deadline pada karyawannya. Tugas yang kurang realistis bukan hanya akan mengganggu produktivitas, melainkan dapat membuat karyawan merasa burnout, serta output kerja akan kurang maksimal.
Jadi, pikirkan terlebih dahulu, bagaimana beban kerja, load karyawan, serta urgensi dari tugas tersebut, ya!
5. Penuhi Tools yang Dibutuhkan Karyawan
Memastikan bahwa karyawan memiliki perangkat lunak, hardware, dan alat lain yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan mereka dengan efisien.
Tools di sini termasuk juga teknologi terbaru dan pembaruan perangkat lunak. Tak hanya menyediakan tools yang mutakhir. Anda juga harus memberikan pelatihan yang diperlukan untuk menggunakan alat-alat tersebut secara efektif.
Tools yang canggih tanpa dibarengi dengan keahlian tim yang memadai hanya akan menambah beban cost Anda. Jadi, usahakan semuanya seimbang.
6. Selalu Berikan Reward
Pengakuan dan reward terhadap kerja keras dan pencapaian dapat memotivasi karyawan dan meningkatkan loyalitas serta produktivitas.
Anda bisa memberikan reward ini bisa dalam bentuk bonus, penghargaan, promosi, atau bahkan pengakuan informal seperti pujian dari atasan.
7. Biasakan Brainstorming dalam Pembuatan Strategi
Mengadakan sesi brainstorming secara teratur untuk strategi dan pemecahan masalah dapat mempromosikan inovasi dan kolaborasi.
Sesi brainstorming ini akan membantu melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan, yang dapat meningkatkan komitmen mereka terhadap tujuan perusahaan.
8. Evaluasi Kinerja Berkelanjutan
Evaluasi kinerja yang rutin dan konstruktif membantu karyawan mengidentifikasi area untuk perbaikan dan mengembangkan keterampilan mereka. Ini juga memberikan kesempatan bagi karyawan dan manajer untuk mendiskusikan perkembangan dan mengatur tujuan yang baru.
9. Terapkan Sistem Work Life Balance
Mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi dapat mengurangi stres dan meningkatkan kepuasan karyawan.
Sistem work life balance ini termasuk pada fleksibilitas jam kerja, opsi kerja dari rumah, dan kebijakan liburan yang mendukung kesejahteraan karyawan.
10. Gunakan Teknologi Automation
Mengimplementasikan alat-alat otomasi untuk mengambil alih tugas-tugas rutin dan berulang membantu karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang lebih memerlukan keterampilan kreatif dan analitis. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk skala operasi tanpa proporsional menambah beban kerja pada karyawan.
Baca juga: 7 Teknologi Bantu Tingkatkan Produktivitas Bisnis dan Karyawan
Bagaimana RPA Meningkatkan Produktivitas Perusahaan?
Di awal sempat kita bahas tentang bagaimana teknologi dapat membantu Anda meningkatkan lebih dari 50% produktivitas dan bahkan menaikkan omset penjualan. Kenalkan, namanya adalah RPA (Robotic Process Automation).
RPA adalah teknologi yang memungkinkan konfigurasi perangkat lunak atau “robot” untuk meniru dan mengintegrasikan tindakan manusia dalam berinteraksi dengan sistem digital untuk menjalankan proses bisnis.
RPA dapat membebaskan karyawan dari tugas-tugas rutin dan berulang, memungkinkan mereka untuk fokus pada pekerjaan yang lebih strategis dan berdampak tinggi.
Contoh saja, saat melakukan proses data entry, mungkin biasanya memasukkan data entry secara manual akan memakan waktu 8 jam.
Dengan bantuan RPA, proses data entry mungkin hanya akan menghabiskan waktu 1 jam. Bayangkan betapa banyak waktu yang diminimalisir dengan kemampuan RPA ini.
Belum lagi, Karyawan akan merasa lebih puas, sebab pekerjaan jenuh berulang yang menghabiskan banyak waktu, kini dapat diatasi dengan cepat dengan bantuan RPA.
Intinya, apapun yang berkaitan dengan tugas yang repetitif bisa diatasi dengan RPA.
Sebuah studi oleh Ernst & Young menunjukkan bahwa RPA tidak hanya mengurangi beban kerja tetapi juga meningkatkan kepuasan kerja karyawan dengan mengurangi tugas repetitif yang mereka lakukan.
Keuntungan Penggunaan RPA
Bayangkan dunia di mana pekerjaan Anda dilakukan dengan cepat dan tanpa kesalahan, kapan pun Anda membutuhkannya—malam atau siang, tanpa perlu berhenti. Itulah yang ditawarkan oleh teknologi RPA.
Sebuah solusi pintar yang menjawab kebutuhan efisiensi di era serba cepat ini. Mari kita bahas satu per satu keuntungannya:
Efisiensi Waktu yang Luar Biasa: Robot tidak memerlukan kopi pagi atau istirahat makan siang. Mereka bekerja non-stop, 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, dengan semangat yang tak pernah padam. Ini artinya, proses-proses yang biasanya menunggu ‘giliran’ manusia, kini bisa dikerjakan lebih cepat. Hasilnya? Tugas Anda selesai dalam waktu singkat, memberikan Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.
Akurasi Seperti Jarum Jam: Manusia memang luar biasa, tetapi kadang kala kelelahan dan tekanan dapat mempengaruhi kinerja kita. Di sinilah RPA berperan. Dengan mengotomatisasi tugas-tugas yang rutin dan berulang, RPA meminimalisir risiko kesalahan yang bisa terjadi. Setiap output yang dihasilkan? Konsisten dan tepat, setiap saat.
Penghematan Biaya yang Menakjubkan: Bayangkan bisa mengurangi biaya operasional dan tenaga kerja tanpa mengorbankan kualitas. RPA membuat ini menjadi mungkin. Dengan mengotomatisasi proses, Anda tidak hanya menghemat uang untuk gaji, tapi juga meningkatkan produktivitas—sebuah kemenangan ganda bagi keuangan perusahaan Anda.
Skalabilitas yang Fleksibel: Bisnis modern perlu cepat dan responsif terhadap perubahan pasar. RPA memberi Anda kekuatan untuk meningkatkan atau mengurangi kapasitas produksi dengan mudah dan cepat, sesuai dengan kebutuhan bisnis. Baik itu musim tinggi atau rendah, RPA siap menyesuaikan diri.
Jadi, jika Anda ingin bergerak lebih cepat, lebih akurat, dan lebih efisien sambil tetap mengendalikan biaya, pertimbangkan untuk mengadopsi RPA. Biarkan teknologi ini membantu Anda mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit—dan mungkin untuk pertama kalinya, Anda bisa melihat robot bekerja keras sementara Anda bisa mengambil napas dan merencanakan langkah besar Anda berikutnya
Kesimpulan
Dengan implementasi yang tepat, RPA dapat menjadi katalis yang signifikan dalam meningkatkan produktivitas perusahaan sambil menurunkan biaya. IDstar menyediakan keahlian yang diperlukan untuk mengintegrasikan RPA ke dalam proses bisnis Anda, memastikan bahwa investasi teknologi Anda memberikan nilai maksimal.
Saat perusahaan mencari cara untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas, penggunaan teknologi seperti RPA dari IDstar harus dipertimbangkan sebagai bagian dari strategi mereka untuk mencapai pertumbuhan berkelanjutan dan keunggulan kompetitif.
Yuk, cari tahu bagaimana IDStar dapat membantu bisnis Anda.
Hubungi kami dan konsultasikan kebutuhan Anda, sekarang juga!
