IDstar – Otomatisasi laporan penjualan sudah sangat perlu diimplementasikan di bisnis. Mengapa tidak? Dengan mengimplementasi otomatisasi dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyusun laporan.
Selain itu, mengadaptasi otomatisasi laporan penjualan juga akan meningkatkan efisiensi bisnis, dan tak menutup kemungkinan akan berpengaruh pada pengambilan keputusan dan melejitkan omzet perusahaan.
Menurut laporan dari Deloitte, bisnis yang menggunakan otomatisasi data mengalami pengurangan error hingga 85% dibandingkan metode manual
Lantas, bagaimana implementasi otomatisasi data laporan penjualan ke bisnis atau perusahaan Anda? Artikel ini akan memandu Anda untuk bagaimana cara mengimplementasi teknologi ini di bisnis Anda.
Mari kita mulai dari pengertian terlebih dahulu.
Apa Itu Otomatisasi Data Laporan Penjualan?
Otomatisasi data laporan penjualan merupakan sebuah teknologi automation yang digunakan untuk membantu bisnis mengelola, mengumpulkan, dan menganalisis data penjualan secara otomatis tanpa perlu campur tangan manusia.
Anda tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu untuk membuat laporan yang intinya hanya berulang alias input data manual.
Terlebih, Anda tidak perlu khawatir akan terjadi kesalahan input data, sebab proses akan dilakukan oleh software robot yang sudah didesain sedemikian rupa untuk menjalani task yang sifatnya repetitif.
Lebihnya lagi, sistem ini akan memproses data penjualan secara real-time, memberikan insight yang akurat .
Dengan menggunakan otomatisasi ini, Anda hanya perlu melakukan beberapa kali klik, lalu Anda bisa melihat performa penjualan harian, mingguan, bulanan, bahkan tahunan.
Data yang tersedia pun langsung tersaji tanpa memerlukan waktu yang lama.
Cara Kerja Otomatisasi Data Laporan Penjualan?
Melihat pengertian di atas, mungkin Anda penasaran, sebenarnya seperti apa sih cara teknologi ini bekerja?
Sebenarnya, teknologi ini mengintegrasikan berbagai sistem atau platform yang Anda gunakan, seperti platform e-commerce, CRM, point of sale (POS).
Setelah itu, dari berbagai platform tersebut, akan dilakukan proses pengumpulan data sesuai dengan kebutuhan, lalu software diminta untuk mengolah dan menginterpretasikannya dalam satu format.
Biar lebih terbayang, berikut langkah-langkahnya:
- Proses pengumpulan data, sistem akan menarik data penjualan dari berbagai sumber platform yang terhubung.
- Pemrosesan data, data mentah yang tadinya dikumpulkan, kemudian diolah secara otomatis dengan aturan yang sudah ditentukan. Misalnya, menghapus data duplikat, atau kesalahan lainnya.
- Menganalisa data, software akan memproses data untuk menemukan pola, tren, dan insight penting lainnya
- Menyajikan data, setelah data berhasil dianalisa, kemudian software akan melakukan penyajian dengan format yang menarik, seperti grafik, tabel, atau dashboard interaktif lainnya.
Baca juga: Otomatisasi Penjualan, Pahami Cara Kerjanya
Langkah Implementasi Otomatisasi Laporan Penjualan
Bagaimana cara mengimplementasi software otomatisasi laporan penjualan ke bisnis Anda?
Mengimplementasikan software tidak boleh asal-asalan. Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:
1. Identifikasi Kebutuhan Bisnis
Langkah pertama, Anda harus mengidentifikasi kebutuhan otomatisasi secara spesifik. Apa saja data yang paling sering digunakan, mana yang membuat Anda kewalahan untuk memprosesnya.
Anda bisa berkonsultasi dengan Kami untuk membantu mengidentifikasi kebutuhan yang harus diotomatisasikan. Kami juga akan memberikan forward beberapa impact yang akan dihasilkan.
2. Buat Software yang Sesuai
Custom software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis yang sudah diidentifikasi. Lebih baik membuat software daripada membeli software yang sudah ada.
Anda bisa mencari vendor custom software development, untuk membantu Anda membuat software otomatisasi yang sesuai kebutuhan.
3. Integrasi Sistem
Hubungkan software otomatisasi dengan sistem bisnis Anda. Proses ini mungkin melibatkan integrasi dengan POS, CRM, atau platform e-commerce untuk memastikan semua data terkumpul di satu tempat.
4. Konfigurasi dan Kustomisasi
Setelah integrasi selesai, konfigurasi software sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, atur template laporan yang ingin Anda gunakan, pilih metrik yang ingin ditampilkan, atau sesuaikan jadwal otomatisasi laporan.
Baca juga: Apa Itu Custom Software? Solusi Tepat untuk Bisnis Anda
5. Evaluasi dan Pengoptimalan
Setelah sistem berjalan, lakukan evaluasi berkala. Apakah laporan yang dihasilkan sudah sesuai kebutuhan? Apakah ada fitur yang perlu dioptimalkan?
Dengan evaluasi rutin, Anda dapat memastikan sistem berjalan dengan maksimal.
Contoh Otomatisasi Data Laporan Penjualan
Untuk memberikan gambaran lebih jelas, berikut adalah beberapa contoh nyata penerapan otomatisasi data laporan penjualan:
- Retail: Sebuah toko ritel menggunakan sistem POS yang otomatis mengumpulkan data penjualan dari setiap transaksi. Data ini secara langsung diproses dan disajikan dalam bentuk laporan harian yang menunjukkan produk mana yang paling laku, waktu puncak penjualan, dan total pendapatan harian.
- E-commerce: Platform e-commerce mengintegrasikan data penjualan dari berbagai marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan website resmi mereka. Dengan otomatisasi, pemilik bisnis dapat melihat total penjualan, jumlah pesanan, dan tingkat pengembalian barang dalam satu dashboard.
- Industri Makanan dan Minuman: Restoran cepat saji menggunakan otomatisasi untuk melacak penjualan menu harian. Data ini membantu mereka memutuskan bahan baku apa yang perlu ditingkatkan stoknya atau menu mana yang perlu dipromosikan lebih lanjut.
- Perusahaan B2B: Sebuah distributor barang mengotomatiskan laporan penjualan ke mitra mereka. Dengan sistem ini, mereka dapat menghasilkan laporan bulanan yang langsung dikirim ke tim keuangan atau manajemen untuk analisis lebih lanjut.
- Startup: Startup teknologi menggunakan CRM yang terhubung dengan alat otomatisasi laporan untuk melacak jumlah klien baru, retensi pelanggan, dan penjualan per kuartal. Laporan ini menjadi dasar strategi marketing mereka di masa depan.
Dapatkan Software Otomatisasi Penjualan di IDstar
Tidak perlu bingung mencari solusi otomatisasi terbaik. Di IDstar, kami menyediakan software otomatisasi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis modern.
Dengan dukungan teknologi terkini dan tim ahli yang siap membantu, IDstar adalah mitra terbaik untuk mengotomatiskan laporan penjualan Anda.
Hubungi kami sekarang.
Yuk, cari tahu bagaimana IDStar dapat membantu bisnis Anda.
Hubungi kami dan konsultasikan kebutuhan Anda, sekarang juga!
