IDstar – Proses pengiriman faktur pajak keluaran Anda masih dilakukan secara manual? Dengan Tax Automation dari IDstar, kini Anda bisa memproses semuanya secara otomatis hanya dengan sekali klik!
Dengan fitur dari Tax Automation ini, Anda sudah tidak perlu lagi mengirim faktur keluaran satu per satu ke mitra bisnis Anda. Tidak perlu lagi repot cek manual yang akan memakan waktu banyak.
Dalam artikel ini, Kami akan mengulas tentang bagaimana cara otomatisasi faktur pajak keluaran dan bagaimana dampaknya pada bisnis Anda.
Apa Maksudnya Faktur Otomatis?
Faktur otomatis adalah proses pembuatan dan pengiriman faktur keluaran secara elektronik tanpa campur tangan manual yang berlebihan. Dengan sistem ini, seluruh proses mulai dari pembuatan, validasi, hingga pengiriman faktur pajak dapat dilakukan secara terintegrasi dan real-time melalui platform digital.
Sistem ini bukan hanya mempercepat pengelolaan faktur keluaran, tetapi juga meningkatkan akurasi data dan meminimalisir risiko kesalahan yang umum terjadi pada proses manual.
Bagaimana Cara Membuat Faktur Pajak Otomatis?
Berikut langkah-langkah utama dalam mengotomatisasi faktur pajak keluaran menggunakan solusi Tax Automation IDstar:
-
Finance Staff Menyiapkan Data
Proses diawali oleh tim finance yang menyiapkan dan memverifikasi data transaksi penjualan dari berbagai sumber internal perusahaan. -
Proses Otomatisasi dengan Tax Automation
Data yang sudah disiapkan langsung diproses oleh sistem Tax Automation secara otomatis tanpa perlu input manual berulang kali. Sistem ini melakukan validasi dan pembuatan faktur keluaran dalam satu platform terintegrasi. -
Download E-Faktur Keluaran
Setelah proses otomatisasi selesai, tim finance dapat dengan mudah mengunduh faktur pajak keluaran secara digital (e-Faktur) dalam format yang sudah siap digunakan dan dikirim ke mitra bisnis.
| Manual Flow | Automation Flow |
|---|---|
| 1. Tim finance menyiapkan data secara manual | 1. Tim finance menyiapkan data yang sudah terstruktur |
| Data dari sales team dan klien dikumpulkan dan diverifikasi secara manual, lalu dimasukkan ke Excel untuk pengolahan selanjutnya. | Data yang disiapkan langsung siap untuk diproses oleh sistem otomatis tanpa harus diolah ulang secara manual. |
| 2. Data diinput satu per satu ke sistem faktur | 2. Data langsung diproses oleh Tax Automation |
| Petugas login ke aplikasi, membuat faktur satu per satu, dan menginput data secara manual atau melalui upload file XML yang masih harus dicek ulang. | Sistem otomatis memproses data sekaligus untuk membuat faktur keluaran dalam jumlah besar tanpa campur tangan manual yang berlebihan. |
| 3. Pengajuan approval direktur secara manual | 3. Approval dan validasi proses dilakukan secara digital |
| Setelah penginputan selesai, diperlukan login direktur untuk approval secara manual sebelum faktur dapat diunduh. Proses ini memakan waktu dan rawan tertunda. | Proses approval dapat dilakukan secara otomatis atau dengan notifikasi digital yang cepat, sehingga mempercepat alur kerja. |
| 4. Download faktur pajak secara manual dan berulang | 4. Download faktur keluaran secara instan |
| Finance staff harus login kembali dan mengunduh faktur pajak satu per satu, menyita waktu dan tenaga. | Faktur keluaran dapat diunduh dengan sekali klik dalam jumlah besar, efisien dan bebas error. |
Kenapa Harus Beralih ke Otomatisasi Faktur Pajak Keluaran?
Perbedaan proses manual dan otomatisasi ini sangat berdampak pada efisiensi, akurasi, dan kepatuhan pajak perusahaan Anda. Dengan Tax Automation IDstar, bisnis Anda dapat:
-
Menghemat waktu hingga 70% dalam pengelolaan faktur keluaran
-
Meminimalkan risiko kesalahan input data yang dapat berakibat denda
-
Mempercepat proses approval dan pengiriman faktur
-
Mengurangi beban kerja administratif dan meningkatkan fokus tim finance pada analisis strategis
Baca juga: Otomatisasi Pajak, Solusi Cerdas Hadapi Masalah Coretax
Tax Automation IDstar, Buat Faktur Keluaran Lebih Cepat
Mengapa Anda harus beralih ke otomatisasi faktur pajak keluaran? Karena proses manual tidak hanya menyita waktu, tetapi juga berpotensi menimbulkan kesalahan data yang berujung pada denda atau masalah audit pajak.
Dengan solusi Tax Automation dari IDstar, Anda mendapatkan:
-
Efisiensi Waktu yang Signifikan
Otomatisasi mengeliminasi pekerjaan manual yang repetitif, sehingga tim finance dapat fokus pada tugas strategis lainnya. -
Akurasi Data yang Lebih Tinggi
Dengan validasi dan pengolahan otomatis, risiko kesalahan input data berkurang drastis. -
Kepatuhan Pajak yang Terjamin
Sistem kami selalu update dengan regulasi pajak terbaru, membantu bisnis Anda selalu patuh terhadap peraturan yang berlaku. -
Skalabilitas Proses Bisnis
Seiring pertumbuhan bisnis, sistem otomatisasi faktur keluaran dapat menangani volume transaksi yang semakin besar tanpa menambah beban kerja. -
Pengurangan Biaya Operasional
Proses yang lebih cepat dan minim kesalahan berarti penghematan biaya administratif dan penalti pajak.
Baca juga: Kelola Pajak Keluaran Tanpa Drama dengan Tax Automation
Transformasi digital dalam pengelolaan pajak adalah kebutuhan mutlak bagi perusahaan yang ingin mempertahankan daya saing di era modern ini. Otomatisasi faktur pajak keluaran melalui Tax Automation dari IDstar bukan hanya solusi teknologi, tetapi juga langkah strategis dalam meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan pajak perusahaan Anda.
Jangan biarkan proses manual menghambat produktivitas bisnis Anda. Segera berinvestasi pada otomatisasi faktur pajak keluaran dan rasakan manfaatnya secara nyata. Hubungi tim IDstar sekarang juga untuk konsultasi dan demo gratis yang akan membuka peluang transformasi pajak di perusahaan Anda.
Chat Us