IDstar, IT Consulting Indonesia – Dalam ekosistem bisnis yang dinamis, efisiensi biaya menjadi prioritas utama. Salah satu cara efektif untuk mencapai efisiensi ini adalah melalui penggunaan Manajemen Software as a Service (SaaS).
SaaS menawarkan kemudahan, skalabilitas, dan fleksibilitas dalam penggunaan perangkat lunak. Namun, tanpa manajemen yang tepat, biaya terkait SaaS dapat dengan cepat meningkat dan menimbulkan pemborosan.
Di sinilah IDstar menawarkan sebuah platform SaaS & Device Management yang bekerjasama dengan Josys, berperan dalam mengoptimalkan penggunaan SaaS dan secara signifikan mengurangi biaya operasional bisnis.
Biaya yang Mungkin Dikeluarkan Tanpa SaaS Management
Sebelum membahas lebih lanjut tentang bagaimana Kami membantu bisnis Anda dalam menghemat biaya, penting untuk mengidentifikasi apa saja kemungkinan-kemungkinan yang terjadi yang dapat memakan biaya tersembunyi dalam penggunaan SaaS, yakni:
Lisensi Tidak Terpakai
Salah satu tantangan terbesar dalam pengelolaan SaaS adalah kecenderungan perusahaan mengumpulkan lisensi yang tidak atau bahkan jarang digunakan.
Hal ini sering terjadi ketika perusahaan berlangganan aplikasi untuk karyawan yang kemudian meninggalkan perusahaan atau berpindah ke peran yang tidak memerlukan akses ke aplikasi tersebut lagi.
Terkadang juga, lisensi dibeli sebagai bagian dari paket, dengan asumsi bahwa akan ada lebih banyak pengguna daripada kenyataannya.
Biaya lisensi ini, meskipun mungkin terlihat kecil per itemnya, dapat menumpuk dan menjadi beban finansial yang signifikan bagi perusahaan.
Baca juga: Apa Itu Process Automation Specialist? Proses Karier, Tugas, dan Gaji
Duplikasi Fungsi Aplikasi
Dengan begitu banyak aplikasi SaaS yang tersedia, sangat mudah untuk berakhir dengan beberapa yang memiliki fungsi yang sangat mirip atau bahkan identik.
Misalnya, ada perusahaan yang mungkin menggunakan dua tools komunikasi yang berbeda yang keduanya sebenarnya menawarkan pesan instan dan video call, atau menggunakan beberapa platform penyimpanan cloud yang berbeda.
Padahal, sebenarnya perusahaan sudah cukup menggunakan satu tools komunikasi saja.
Duplikasi ini tidak hanya membingungkan bagi karyawan tetapi juga merupakan pemborosan sumber daya, karena membayar lebih dari satu layanan untuk fungsi yang sama.
Pengelolaan yang Tidak Efisien
Pengelolaan SaaS yang tidak efisien berkaitan dengan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk mengatur, memantau, dan memelihara lisensi SaaS.
Beberapa perusahaan masih melakukan pengelolaan SaaS secara manual sehingga karyawan masih saja menghabiskan banyak waktu hanya untuk mengurus tugas-tugas administrasi seperti memperbarui lisensi, menambah atau menghapus pengguna, dan memeriksa kepatuhan.
Pengolahan SaaS secara manual tidak hanya memakan biaya operasional yang tinggi tetapi juga meningkatkan risiko human error, yang dapat mengakibatkan akses yang tidak aman atau pelanggaran.
Baca juga: Optimalkan Kinerja Bisnis dengan Manajemen SaaS Terbaik IDstar
Solusi SaaS management IDstar untuk Menghemat Biaya Operasional Perusahaan
Pengelolaan Lisensi yang Efektif
IDstar menyediakan transparansi yang jelas dan rinci tentang mana saja lisensi SaaS yang dimiliki perusahaan.
Dengan visibilitas ini, perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi lisensi mana yang tidak atau bahkan jarang digunakan.
Manajemen SaaS Kami memungkinkan pengelolaan lisensi perusahaan Anda berjalan secara dinamis, sehingga lisensi yang tidak terpakai dapat dibatalkan atau dialihkan ke karyawan lain yang membutuhkannya, mengurangi pemborosan dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
Mengeliminasi Duplikasi Aplikasi
Melalui analitik canggih, Manajemen SaaS IDstar memberikan insight tentang semua aplikasi yang digunakan dalam organisasi, termasuk fungsionalitasnya.
Dengan begitu, perusahaan bisa mengidentifikasi dan mengeliminasi penggunaan aplikasi yang berlebihan atau duplikasi fungsi, sehingga dapat mengkonsolidasikan kebutuhan perangkat lunak ke platform yang lebih sedikit dan lebih efektif.
Penggunaan manajemen SaaS ini tidak hanya dapat menghemat biaya lisensi tetapi juga meminimalkan waktu pelatihan karyawan pada berbagai platform.
Otomatisasi dan Efisiensi Operasional
Layanan SaaS management Kami dapat mengotomatisasi proses administratif yang berhubungan dengan manajemen SaaS, termasuk onboarding dan offboarding karyawan, pembaharuan lisensi, hingga alokasi sumber daya.
Dengan mengurangi kebutuhan akan intervensi manual, Manajemen SaaS Kami dapat membebaskan waktu tim IT Anda dan fokus pada tugas yang lebih strategis.
Efisiensi operasional ini berkontribusi pada pengurangan biaya tenaga kerja dan peningkatan produktivitas.
Analitik untuk Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Dengan menyediakan data dan analitik penggunaan SaaS yang mendalam, Tools Kami memberikan dasar bagi perusahaan Anda untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih informasi terkait investasi IT.
Perusahaan dapat mengalokasikan anggaran dengan lebih efektif, menghindari investasi yang tidak perlu pada teknologi yang tidak sesuai dengan kebutuhan atau tujuan bisnis.
Baca juga: Automation Services Terbaik Indonesia, Mengapa IDstar?
Kesimpulan
Tools SaaS management dari IDstar bukan hanya tentang mengurangi biaya langsung yang terkait dengan pembelian perangkat lunak.
Lebih dari itu, IDstar menawarkan pendekatan holistik untuk efisiensi operasional, dari pengelolaan lisensi yang lebih cerdas, pengurangan duplikasi aplikasi, otomatisasi proses administratif, hingga peningkatan keamanan dan kepatuhan.
Dengan implementasi IDstar, perusahaan dapat mencapai penghematan biaya yang signifikan, sambil meningkatkan produktivitas dan keamanan dalam penggunaan SaaS.
Dalam lingkungan bisnis saat ini yang membutuhkan agilitas dan efisiensi, IDstar memberikan nilai tambah yang jelas untuk strategi operasional bisnis mana pun.
Yuk, cari tahu bagaimana IDStar dapat membantu bisnis Anda.
Hubungi kami dan konsultasikan kebutuhan Anda, sekarang juga!
