Otomatisasi pencatatan akuntansi sudah tidak lagi menjadi hal baru. Anda mungkin sudah mendengar hal ini sebelumnya.
Baik perusahaan besar maupun UMKM, sudah harus memikirkan untuk menerapkan otomatisasi akuntansi ke dalam proses bisnisnya.
Dalam 5 tahun ke depan, tugas-tugas dasar akuntansi sudah digantikan oleh AI. dan kini, otomatisasi adalah hal mendasar yang bisa Anda lakukan segera.
Artikel ini akan membahas apa itu otomatisasi akuntansi dan bagaimana cara memulainya. Langsung saja kita bahas.
Pengertian Otomatisasi Akuntansi
Otomatisasi akuntansi adalah penggunaan teknologi dan perangkat lunak untuk menangani tugas-tugas akuntansi yang repetitif dan memakan waktu, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan manajemen faktur.
Dengan otomatisasi, perusahaan dapat mengurangi risiko human error, meningkatkan akurasi data, serta mempercepat penyelesaian tugas akuntansi.
Menurut survei oleh Deloitte, lebih dari 58% perusahaan di seluruh dunia sudah mulai mengadopsi teknologi otomatisasi untuk proses akuntansi mereka. Hal ini membuktikan bahwa otomatisasi bukan lagi opsi, tetapi kebutuhan.
Manfaat Melakukan Otomatisasi Akuntansi
Otomatisasi akuntansi memberikan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utamanya:
- Mengurangi Human Error:
Dengan otomatisasi, risiko kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan data keuangan berkurang secara signifikan. Misalnya, kesalahan input manual angka pada faktur dapat dihindari. - Efisiensi Waktu dan Tenaga:
Proses yang dulunya memakan waktu berjam-jam kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit. Tim akuntansi dapat fokus pada tugas yang lebih strategis daripada menghabiskan waktu pada pekerjaan repetitif. - Akses Data Real-Time:
Sistem otomatisasi memungkinkan Anda mengakses data keuangan secara real-time kapan saja. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan berbasis data yang akurat. - Meningkatkan Kepatuhan Regulasi:
Software akuntansi otomatis sering kali dilengkapi dengan fitur untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan pajak dan standar keuangan yang berlaku. - Menghemat Biaya Operasional:
Dengan mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual untuk tugas-tugas akuntansi yang repetitif, perusahaan dapat menghemat biaya operasional secara signifikan. - Laporan Keuangan yang Lebih Akurat:
Sistem otomatis dapat menghasilkan laporan keuangan dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi dibandingkan dengan metode manual.
Proses Akuntansi yang Bisa Diotomatisasikan
Berikut beberapa proses akuntansi yang bisa diotomatisasikan oleh sistem. Jadi, Anda tidak perlu lagi melakukannya secara manual.
- Pencatatan Transaksi: Menggunakan perangkat lunak akuntansi, setiap transaksi keuangan dapat direkam secara otomatis tanpa input manual.
- Pembuatan Laporan Keuangan: Sistem dapat menghasilkan laporan laba rugi, neraca, dan arus kas dalam hitungan detik.
- Manajemen Faktur: Faktur dapat dibuat, dikirim, dan dipantau secara otomatis.
- Rekonsiliasi Bank: Proses mencocokkan data transaksi dengan laporan bank dapat dilakukan secara real-time.
- Analisis Data Keuangan: Sistem otomatis mampu menganalisis tren keuangan dan memberikan wawasan untuk pengambilan keputusan strategis.
Sebenarnya masih banyak lagi proses akuntansi yang bisa diotomatisasikan, Anda bisa melihat dengan detailnya di 10 Proses Akuntansi Perusahaan yang Bisa Diotomatisasikan.
Baca juga: Cara Mengatasi Human Error Paling Ampuh
Cara Memulai Otomatisasi Akuntansi untuk Bisnis
Memulai otomatisasi akuntansi mungkin terdengar seperti tugas besar yang rumit. Namun, dengan langkah yang tepat dan pendekatan yang sistematis, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan sistem otomatisasi ke dalam bisnis Anda.
Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti untuk memulai perjalanan otomatisasi akuntansi.
Langkah 1, Identifikasi Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum memilih sistem otomatisasi, Anda harus memahami kebutuhan spesifik bisnis Anda. Apakah Anda membutuhkan otomatisasi untuk pencatatan transaksi, manajemen faktur, atau rekonsiliasi bank?
Misalnya, perusahaan retail dengan volume transaksi tinggi mungkin memerlukan sistem otomatisasi yang fokus pada pencatatan transaksi harian secara real-time.
Langkah 2, Memilih Software yang Tepat
Tidak semua perangkat lunak akuntansi diciptakan sama. Pilihlah perangkat lunak yang sesuai dengan skala bisnis Anda dan memiliki fitur yang relevan dengan kebutuhan.
Misalnya, perusahaan kecil mungkin cukup dengan perangkat lunak seperti QuickBooks, sementara perusahaan besar mungkin memerlukan solusi yang lebih kompleks seperti SAP atau Oracle Financials.
Nah, Anda bisa menggunakan custom software sendiri yang menggunakan teknologi RPA dari IDstar. Kami akan membuatkan Anda sistem yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan biaya yang terjangkau.
Langkah 3, Melatih Tim Anda
Teknologi hanya efektif jika digunakan dengan benar. Pastikan tim akuntansi Anda mendapatkan pelatihan yang memadai dalam menggunakan perangkat lunak baru.
Misalnya, perusahaan dapat mengadakan sesi pelatihan mingguan untuk memastikan semua anggota tim memahami cara menggunakan fitur utama dalam perangkat lunak tersebut.
Langkah 4, Integrasikan dengan Sistem Lain
Sistem akuntansi yang baik seharusnya dapat terintegrasi dengan sistem lain yang sudah ada di perusahaan, seperti sistem manajemen inventaris atau sistem CRM.
Misalnya, jika sistem penjualan Anda terhubung langsung dengan perangkat lunak akuntansi, laporan keuangan dapat dihasilkan lebih akurat dan lebih cepat.
Langkah 5, Monitoring dan Evaluasi
Setelah sistem diimplementasikan, penting untuk terus memantau dan mengevaluasi kinerjanya. Perhatikan apakah ada hambatan atau kesalahan dalam proses otomatisasi.
Misalnya, jika sistem mengalami keterlambatan dalam menghasilkan laporan keuangan, Anda harus segera mengidentifikasi sumber masalah dan memperbaikinya.
Dengan langkah-langkah ini, otomatisasi akuntansi tidak hanya akan meningkatkan efisiensi, tetapi juga membantu perusahaan Anda bergerak lebih cepat dalam mengambil keputusan strategis.
Dapatkan Software Otomatisasi Akuntansi di IDstar
IDstar memiliki layanan Robotic Process Automation yang memungkinkan untuk membuatkan Anda software khusus yang sesuai dengan keperluan Anda.
Anda hanya perlu memberitahukan kepada tim Kami, bagaimana proses kerjanya, dan Kami akan menerjemahkan dalam bentuk software dengan cepat.
Sudah banyak klien Kami yang puas dengan kinerja RPA Kami, dan terbukti memberikan impact yang luar biasa untuk bisnis mereka.
Mau jadi bagian revolusi otomatisasi bersama Kami? Konsultasikan kebutuhan dan mari bicarakan harga yang tepat.
Yuk, cari tahu bagaimana IDStar dapat membantu bisnis Anda.
Hubungi kami dan konsultasikan kebutuhan Anda, sekarang juga!
