IDstar – Dalam era digital, banyak perusahaan mulai mengadopsi Coretax untuk mempermudah pelaporan pajak. Dengan sistem ini, proses penginputan data pajak menjadi lebih efisien dan akurat. Namun, kesalahan dalam input data tetap bisa terjadi, yang berpotensi menyebabkan denda atau ketidaksesuaian dalam laporan pajak.
Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memahami cara menghindari kesalahan saat menggunakan Coretax.
Key Point:
- Persiapkan data yang sudah valid
- Pelajari fitur yang ada di sistem Coretax DJP
- Gunakan Coretax automation system dari IDstar untuk otomatisasi pelaporan pajak
Mengapa Input Data yang Akurat di Coretax Sangat Penting?
Kesalahan dalam input data pajak dapat berdampak besar bagi bisnis. Beberapa konsekuensi yang mungkin terjadi antara lain:
- Denda dan sanksi dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP) akibat laporan yang tidak akurat.
- Kesalahan dalam pembayaran pajak yang bisa berdampak pada finansial perusahaan.
- Proses rekonsiliasi pajak yang menjadi lebih sulit dan memakan waktu.
- Ketidaksesuaian antara laporan pajak dan catatan keuangan perusahaan.
Oleh karena itu, memastikan akurasi data sejak awal sangatlah penting untuk menjaga kepatuhan pajak dan menghindari risiko finansial.
Baca juga: Cara Validasi Data Pajak Coretax dengan Cepat dan Mudah
Kesalahan Umum dalam Input Data Coretax
Dalam penggunaan coretax, ada beberapa kesalahan yang sering dilakukan oleh tim finance dalam proses penginputan data. Seperti salah memasukkan npwp sampai duplikasi data, berikut penjelasan lengkapnya:
1. Salah Memasukkan NPWP atau Identitas Perusahaan
Kesalahan dalam penulisan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atau identitas perusahaan dapat menyebabkan laporan pajak ditolak oleh sistem. Hal ini dapat menghambat proses pelaporan dan memerlukan waktu tambahan untuk perbaikan. Pastikan NPWP yang dimasukkan sudah benar dan sesuai dengan dokumen resmi.
2. Data Transaksi Tidak Sesuai dengan Faktur
Ketidaksesuaian antara data transaksi yang diinput ke dalam Coretax dengan faktur asli dapat menimbulkan masalah verifikasi. Jika terdapat perbedaan angka atau informasi dalam dokumen, DJP dapat menolak pelaporan pajak tersebut. Oleh karena itu, selalu lakukan pengecekan silang antara faktur fisik dan data yang dimasukkan ke sistem.
3. Duplikasi atau Hilangnya Transaksi
Salah satu kesalahan yang sering terjadi adalah duplikasi transaksi, di mana satu transaksi tercatat lebih dari sekali, atau bahkan ada transaksi yang tidak tercatat sama sekali. Duplikasi dapat menyebabkan perhitungan pajak menjadi lebih besar dari yang seharusnya, sementara transaksi yang hilang dapat menyebabkan ketidaksesuaian dalam pelaporan keuangan. Solusi terbaik adalah menggunakan sistem otomatisasi yang dapat memverifikasi apakah transaksi sudah tercatat atau belum.
4. Format Data yang Tidak Sesuai
Coretax memiliki standar format data tertentu yang harus dipatuhi oleh pengguna. Jika format data yang dimasukkan tidak sesuai, sistem dapat menolak penginputan dan menyebabkan keterlambatan dalam pelaporan pajak. Misalnya, kesalahan dalam format tanggal, mata uang, atau kode transaksi dapat menyebabkan sistem gagal membaca data. Pastikan untuk selalu mengikuti pedoman format yang diberikan oleh DJP.
5. Kesalahan dalam Penghitungan Pajak
Perhitungan pajak yang tidak akurat bisa menyebabkan pembayaran pajak yang lebih besar atau lebih kecil dari yang seharusnya. Kesalahan ini dapat muncul karena penggunaan tarif yang salah, pengabaian pajak masukan, atau kesalahan dalam penerapan pajak keluaran. Untuk menghindari hal ini, penting bagi perusahaan untuk menggunakan sistem otomatisasi atau software yang dapat menghitung pajak secara otomatis sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Baca juga: Begini Cara Mengatasi System Coretax yang Error
Tips Menghindari Kesalahan Input Data di Coretax
Untuk menghindari kesalahan tersebut, berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan:
1. Gunakan Template yang Sesuai
Pastikan format data yang digunakan sudah sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh DJP. Gunakan template resmi yang telah disediakan agar tidak terjadi kesalahan validasi dan memastikan bahwa semua informasi tercatat dengan benar sebelum dikirim.
2. Periksa Data Sebelum Submit
Lakukan pengecekan ulang terhadap setiap input data sebelum dikirim. Langkah ini penting untuk memastikan tidak ada kesalahan angka, format, atau informasi yang tertukar. Idealnya, tim finance memiliki checklist verifikasi sebelum data diunggah ke sistem.
3. Gunakan Sistem Otomatisasi
Menggunakan Coretax automation dapat membantu mengurangi kesalahan manual dalam input data. Dengan teknologi ini, pengisian formulir pajak menjadi lebih akurat karena sistem akan secara otomatis menarik data dari sumber yang sudah diverifikasi.
4. Pelajari Fitur Validasi di Coretax
Coretax memiliki fitur validasi otomatis yang dapat mendeteksi kesalahan input sebelum data dikirim. Pastikan untuk memahami dan memanfaatkan fitur ini agar laporan pajak yang dikirimkan sudah sesuai dengan ketentuan DJP.
5. Simpan Data Transaksi Secara Berkala
Selalu lakukan backup data transaksi secara berkala untuk menghindari kehilangan informasi akibat kesalahan teknis atau sistem. Penyimpanan data yang baik juga memudahkan dalam melakukan audit dan rekonsiliasi pajak.
6. Gunakan Tim yang Terlatih
Pastikan bahwa karyawan yang menangani pelaporan pajak memiliki pemahaman yang baik tentang sistem Coretax. Pelatihan rutin sangat dianjurkan agar mereka selalu update dengan perubahan regulasi pajak dan fitur terbaru dari Coretax.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Terjadi Kesalahan Input?
Jika kesalahan sudah terjadi, berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan:
- Lakukan Koreksi Data
Coretax memungkinkan pengguna untuk melakukan pembetulan data sebelum batas waktu tertentu. - Laporkan Kesalahan ke DJP
Jika kesalahan sudah masuk dalam laporan pajak, segera laporkan ke DJP dan lakukan prosedur pembetulan. - Cek Dampak Kesalahan
Pastikan tidak ada transaksi lain yang terdampak akibat kesalahan input agar tidak terjadi kesalahan berulang.
Gunakan Coretax Automation System dari IDstar
IDstar sebagai perusahaan IT Solution memberikan solusi untuk Anda pengguna coretax untuk mengotomatisasi beberapa aktivitas yang diperlukan saat pelaporan pajak skala perusahaan. Beberapa fitur yang bisa Anda dapatkan antara lain:
- Login & navigasi otomatis – tanpa ribet password berulang
- Approve invoice lebih cepat dalam satu alur
- Konversi & upload XML tanpa kesalahan manual
- 100% akurat, efisien, dan hemat waktu
- Dan masih banyak lagi
Kesalahan dalam input data Coretax dapat berakibat serius bagi perusahaan, mulai dari sanksi pajak hingga ketidaksesuaian dalam laporan keuangan. Dengan menggunakan Coretax automation, melakukan validasi, serta memastikan data diinput dengan benar, perusahaan Anda dapat menghindari risiko yang tidak diinginkan.
Pastikan tim yang menangani pajak memiliki pemahaman yang baik tentang sistem Coretax agar proses pelaporan pajak berjalan lancar dan tanpa hambatan. Ingin mencoba coretax automation system? Hubungi Tim Kami!
