Pernahkah Anda merasa proses pembuatan faktur pajak dan pengkreditan pajak masukan terlalu panjang, berulang, dan rentan kesalahan?
Di era digital seperti sekarang, tantangan tersebut harus diatasi agar efisiensi dan kepatuhan tidak menjadi beban bisnis.
ClearTax Automation hadir sebagai solusi untuk mempercepat proses pajak keluaran dan masukan melalui integrasi sistem dan otomatisasi pintar yang dirancang khusus untuk perusahaan modern.
Tantangan Umum Proses Pajak Manual
Sebelum membahas solusinya, mari kita lihat dulu tantangan yang sering dihadapi tim keuangan dan pajak:
-
Proses manual (Excel → XML → upload/download) memakan banyak waktu dan tenaga.
-
Risiko human error tinggi — salah input, lupa upload, atau format file tidak sesuai.
-
Sistem ERP, aplikasi pajak, dan CoreTax berjalan terpisah, menyebabkan alur tidak efisien.
-
Volume transaksi tinggi membuat tim kewalahan, terutama saat mendekati tenggat pelaporan.
-
Pengkreditan pajak masukan sering tertunda karena proses sinkronisasi manual antar sistem.
Menurut riset Klikpajak.id, perusahaan yang mengadopsi sistem otomatisasi pajak mampu mengurangi kesalahan input hingga 70% dan mempercepat pelaporan lebih dari 50% berkat alur kerja digital yang terintegrasi (Klikpajak.id).
Baca juga: Apa Itu Agentic Automation pada Bisnis?
Solusi: ClearTax Automation End-to-End
ClearTax Automation menyatukan ERP, ClearTax, dan CoreTax dalam satu ekosistem otomasi pajak, mencakup baik Pajak Keluaran (Output Tax) maupun Pajak Masukan (Input Tax).
1. Pajak Keluaran (Output Tax)
-
Data transaksi dari ERP diimpor otomatis ke ClearTax.
-
ClearTax membuat, membatalkan, atau mengganti faktur pajak (satuan atau massal).
-
Faktur diverifikasi dan diunggah otomatis ke CoreTax untuk approval.
-
Setelah disetujui, faktur dapat diunduh sebagai PDF dan langsung digunakan untuk invoicing.
-
Dalam mode Full Automation, seluruh proses dilakukan otomatis via API tanpa intervensi manual.
Fitur Pajak Keluaran di ClearTax:
-
Create / Cancel / Replace Faktur
-
Retur Faktur Keluaran (prepopulate)
-
Auto Approve Faktur
-
Export data ke CSV, Excel, PDF, ZIP
2. Pajak Masukan (Input Tax)
-
ClearTax menarik data prepopulated dari CoreTax secara otomatis.
-
Pengguna dapat memilih untuk creditkan atau tidak creditkan faktur, baik satuan maupun massal.
-
Data tersinkronisasi otomatis ke CoreTax dan siap digunakan dalam laporan rekonsiliasi PK–PM.
-
Proses ini mendukung kepatuhan maksimal sesuai regulasi (masa pengkreditan maksimal 3 bulan).
Fitur Pajak Masukan di ClearTax:
-
Creditkan / Tidak Creditkan Faktur
-
Retur Faktur Masukan
-
Auto Approve
-
Export data ke CSV, Excel, PDF
-
Reconciliation otomatis (PK–PM)
Implementasi ini selaras dengan arah digitalisasi perpajakan nasional melalui sistem CoreTax yang menjadi fondasi pajak digital Indonesia (umum.blitarkab.go.id).
Baca juga: 5 Alasan Mengapa Proses Pajak Perusahaan Anda Harus Diotomatisasi
Manfaat yang Dirasakan Perusahaan
| Manfaat | Dampak bagi Perusahaan |
|---|---|
| Proses super cepat | Dari jam menjadi menit, mempercepat pembuatan, pengiriman, dan pelaporan faktur |
| Minim kesalahan | Validasi otomatis menekan risiko error input dan format |
| Efisiensi tinggi | Tim pajak fokus ke analisis dan perencanaan, bukan pekerjaan administratif |
| Kepatuhan optimal | Seluruh data pajak tersinkron dengan sistem DJP/CoreTax |
| Skalabilitas tinggi | Siap menangani ribuan transaksi tanpa penambahan tenaga kerja |
| Transparan & auditable | Setiap aktivitas tercatat otomatis, memudahkan audit dan pelacakan |
Tips Implementasi Berhasil
-
Persiapkan data master (NPWP, nama vendor, kode pajak) secara rapi sebelum integrasi.
-
Mulailah dari pilot project dengan volume kecil untuk uji stabilitas sistem.
-
Buat SOP internal untuk menangani exception (misalnya upload gagal).
-
Libatkan tim IT dan finance sejak awal agar proses integrasi berjalan mulus.
-
Evaluasi performa sistem secara berkala dan lakukan continuous improvement.
Baca juga: Transformasi digital: Saatnya Otomatisasi Proses Pajak
Saatnya Beralih ke Automasi Pajak yang Lebih Cerdas
Di tengah meningkatnya volume transaksi dan tekanan kepatuhan, otomatisasi pajak bukan lagi pilihan, tetapi kebutuhan.
Dengan ClearTax Automation, proses pajak keluaran dan masukan Anda berubah dari manual dan rumit menjadi cepat, presisi, dan efisien.
IDstar adalah perusahaan IT Consulting & Digital Transformation yang membantu bisnis beradaptasi dengan era digital melalui solusi Intelligent Automation, IT Talent Solutions, dan System Development Services.
Sebagai mitra resmi ClearTax dan penyedia layanan Intelligent Automation (IAS), IDstar membantu perusahaan mengimplementasikan solusi otomasi pajak yang aman, terintegrasi, dan sesuai regulasi DJP.
Dari Tax Automation, Agentic Automation, hingga IT Talent Outsourcing, kami siap membantu bisnis Anda menjadi lebih efisien, kompetitif, dan future-ready.
Hubungi kami untuk demo ClearTax Automation dan konsultasi solusi digital Anda.
Chat Us